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35ème ASSEMBLEE GENERALE DU 14 DECEMBRE 2019
Salle communale de La Clairière de Chaux à La Vieille loye
Le président Alain Goy ouvre la séance à 14 heures en présence d’une trentaine de personnes. Après avoir présenté les excuses du maire Alain Bigueur retenu à des tâches communales ainsi que celles de Patrick Bachelard et Arlette Larderet, il salue la présence de quelques élus, notamment celle du maire de la commune de Fraisans qu’il remercie pour son soutien.
Il salue la collaboration active de Nadine Goy et Xavier Montagny pour la préparation et la mise en images du rapport d’activités. Des remerciements vont également à Bernard Girardet, notre fidèle et efficace trésorier pour la tenue des comptes.
La première partie de la réunion est consacrée à l’évocation en images des activités de l’association depuis le 8 décembre 2018, date de la précédente assemblée générale.
· 11 décembre : Scellement du socle de la grue. Le socle en pierre a été taillé par Denis Grandmaison et mis en place avec le concours de Robert Francioli.
· 12 décembre : Coupe des tuiles de rive avec Michel Maino.
· 14 décembre : Mise en place de la grue L’axe de la grue de la verrerie a pris sa place définitive dans la grange en construction.
· 18 décembre : Pose des tuiles sur la face Est avec le concours de Jean-Pierre Guyot et Michel Maino.
· 10 janvier : Transport de la cloison de la 4ème baraque. Cette cloison va couper en deux la pièce technique de la baraque. Elle a été taillée par les élèves charpentiers du CFA de Lons le Saunier.
· 18 janvier : Repas charbonnier à la 6ème colonne
· 1 mars : Stand présentant les derniers travaux de l’association lors de l’AG du Crédit Agricole de Dole. Rappelons que la caisse locale a participé financièrement à la construction de la grange.
· 8 avril : Montage de la cloison et dépôt de lattes à crépir.
· 11 avril : Dépôt d’un grand livre de la verrerie aux archives municipales de Dole. Ce livre, don de Gilles Hunkeler de La Vieille Loye, vient enrichir le dépôt important que nous avons déjà effectué les années précédentes.
· 1 mai : Fête charbonnière « Tous au charbon » fréquentée par environ 550 personnes.
· 23-24 mai : Pose et scellement des faitières du toit de la grange
· 31 mai-16 juin : Réfection des plessis. Remplacement des brins de coudrier par des parois en chêne.
· 31 mai : Complément de la vigne par la plantation de plusieurs plants de savagnin.
· 1 juin : Formation du personnel d’accueil. Informations sur l’histoire des baraques et la teneur des expositions
· 19 juin : Etiquetage des pièces du musée de la poterie qui appartiennent au musée de Dole.
· 22 juin : Repas des bénévoles et établissement du calendrier estival des permanences.
· 3 juillet : Réunion du conseil communautaire dans la 4ème baraque.
· 9 juillet : Cérémonie charbonnière lors de la saint Thibaud.
· 10-11 août : Fête des vieux métiers. Baisse de la fréquentation due à la pluie le dimanche après-midi : 1978 visiteurs.
· 12 août : Début d’incendie du four à pain heureusement rapidement maitrisé.
· 31 août : Constat de la destruction de l’arbre d’or.
· 12 septembre : Manœuvre régionale des pompiers aux baraques.
· 21-22 septembre : Festival Philo-Jazz organisé par les amis de la clairière de Chaux. Ouverture des baraques à cette occasion.
· 12 octobre : 40 ans des Alwati. Nous étions présents à cet anniversaire de cette association amie.
· 21 octobre : Présentation de l’Explor’game par la communauté de communes du val d’Amour.
· 15 novembre : Tournage d’une émission par France3 « Dimanche en politique » ayant pour thème la santé et le devenir des forêts face au changement climatique.
· 9-10 novembre : Salon des tourneurs sur bois avec un stand tenu par le groupe « Carbone 14 »
· 4 décembre : début de lattage de la grange
· 5 décembre : Transport de 2600 briques de la poterie d’Etrepigney jusqu’aux baraques.
· 12 décembre : Réalisation du plafond de la pièce technique dans la 4ème baraque.
Le bilan financier est ensuite présenté par notre trésorier Bernard Girardet.
Total recettes
15 392,62
Total dépenses
19 445,05
Exercice 2019 déficitaire
4 052,43
Solde positif au 31.12.2018
20 571,95
Solde créditeur actuel en banque
(20 571,95 – 4 052,43)
16 519,52
Livret d'épargne
3 467,31
Avoir total
19 986,83 €
Suite à l’approbation des comptes, il est procédé au vote à bulletin secret des membres renouvelables du conseil d’administration. Ont obtenu :
115 voix : Véronique Domis, Denise Maiffret, Gilles Magnac, Roger Servant, Nicole Sudan
114 voix : Franck Kervella, Danièle Lartaud
Le président félicite les élus et les invite à une réunion en début d’année 2020 afin de procéder à l’élection du bureau.
Vient ensuite l’évocation des tâches qui nous attendent au cours de l’année 2020 :
· Fin du lattage de la grange
· Pose du grillage d’accroche
· Pose des briques de la grange
· Pose des briques sur la cloison 4ème baraque
· Nettoyage de l’espace du théâtre de verdure
· Mise en forme du théâtre et aménagements d’accessibilité
· Réfection de la clôture du jardin
· Confection d’un nouvel arbre d’or
Les dates des festivités ne sont pas oubliées :
· Tous au charbon le 1 mai
· Vieux métiers les 15 et 16 août
· Festival Philo-Jazz : 22 et 23 août. Dates encore incertaines car le site est encore ouvert au public. A débattre.
Au niveau des activités, le bulletin numéro 35 paraitra au mois de mars et l’Expor’game sera mis en place dès le mois de juillet. Une exposition de photographies en extérieur intitulée « Gueules de Bois » sera développée sur le sentier de Marie. Cette exposition est l’œuvre de jean Pierre Amet, photographe professionnel. Une visite privative du musée de Dole sera également organisée au printemps.
Suite aux divers éléments évoqués, une discussion s’entame sur différents côtés pratiques et la concurrence de certaines activités. Des craintes sont formulées pour la meule du 15 août qui ne sera certainement pas terminée pour le Philo-Jazz ou la fête du 1 mai qui risque de durer 3 jours.
Ces interrogations prises en compte et les sujets étant épuisés, le président lève la séance à 16 heures et invite les membres présents autour d’un verre de l’amitié
Le Président
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Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration
du 19 juin 2020
La réunion se tient aux Baraques du 14 à La Vieille Loye
Le président remercie de leur présence :
Nicole SUDAN, Danièle LARTAUD, Colette BRUAND, Nadine GOY, Paul FEUVRIER, Bernard GIRARDET, ROGER SERVANT, Alain GOY, Xavier MONTAGNY.
Membres excusés : Gilles MAGNAC, Véronique DOMIS, Franck KERVELA, Denise MAIFFRET
Absents : Robert FRANCIOLI, Jean Noel FROMOND
Le président (coopté) ouvre la séance à 15 heures et explique l’objet important de ce conseil car depuis l’assemblée générale du mois de décembre dernier, il ne nous a pas été possible de nous réunir (cause coronavirus et confinement) pour élire le nouveau bureau.
Huit personnes étant présentes au moment du vote, l’élection est donc rendue possible. Les membres du bureau se représentant chacun à leur poste, sont élus :
Bernard GIRARDET au poste de trésorier avec 7 voix
Nadine GOY au poste de secrétaire avec 7 voix
Alain GOY au poste de président avec 6 voix. Le président revient sur sa décision de ne pas se représenter à l’issue de l’assemblée générale de décembre 2020. Compte-tenu de différents chantiers qui n’ont pas pu être entrepris ce printemps, il se proposera pour une année supplémentaire de présidence.
Le président rappelle que le site des baraques du 14 n’ouvrira pas ses portes pour la saison estivale, décision prise par le bureau élargi le 15 mai. Cette fermeture est motivée par notre inaptitude à mettre en œuvre les mesures sanitaires très contraignantes préconisées pour les lieux ouverts au public. En outre, le président refuse de laisser prendre des risques aux bénévoles qui, pour la plupart, appartiennent à la population à risques.
Un point est fait sur les différents chantiers réalisés ou en cours :
Arbre d’Or :
Bernard HUGUENET de Chissey a entrepris la réalisation du nouvel arbre d’Or. Le projet est bien avancé. L’association va se charger de façonner le socle en béton qui recevra la sculpture. Le président annonce que l’œuvre sera ponctuellement éclairée à l’aide d’un spot intégré dans le socle.
Exposition « Gueules de Bois » :
Cette exposition photographique est prête à être présentée en extérieur. Les 25 panneaux sont stockés dans la quatrième baraque. Le mise en place se fera au printemps 2021.
Signalétique :
Le président a testé quelques panneaux directionnels commandés en Allemagne pour réaliser les panneaux à placer sur le sentier de Marie. Il demande l’accord du conseil pour en commander d’autres pour remplacer les panneaux directionnels « baraques du 14 » qui présentent des signes de vieillissement. L’accord est enregistré.
Travaux réalisés récemment :
L’électricité de la pièce technique de la quatrième baraque a été réalisée par les soins de Pierre GARNIER.
Les serrures et la porte de la deuxième baraque ont été réparés par Robert FRANCIOLI.
La vigne a été taillée par les amis de Bernard GIRARDET.
Les rideaux du musée Joseph Martin ont été changés.
Le parking a été nettoyé par Alain GOY
Travaux à prévoir :
Socle pour l’arbre d’Or
Montage des briques de la grange
Installation de spots sur les façades des baraques
Entretien général du site : des arbres ont été abattus par l’ONF. Les houppiers sont à résorber.
Fin du lattage de la grange.
Résorption des différentes gouttières sur la première baraque et autour de la cheminée de la troisième.
Les sujets étant épuisés, la réunion est levée à 16 h 15
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C.A. du 12 novembre 2019
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